Các tiện ích phục vụ Microsoft Office

Các tiện ích phục vụ Microsoft Office
TTO - Microsoft Office
là bộ công cụ văn phòng được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Tuy
Microsoft Office có rất nhiều tính năng bên trong nhưng tùy thuộc vào
yêu cầu công việc mà những tiện ích sau sẽ giúp ích thêm cho việc sử
dụng Office hiệu quả hơn.
Tiện ích đầu tiên không phải là thành phần bổ trợ chức năng mà là công cụ "soi" những số serial đăng ký của bộ Office.
ProduKey
ProduKey rất hữu dụng khi bạn muốn cài đặt lại bộ Office nhưng lại
quên mất số serial đăng ký bản quyền, chương trình sẽ hiển thị tất cả số
serial của các ứng dụng trong bộ Office lẫn Microsoft Windows, Windows
Server, Exchange Server, SQL Server. Các quản trị viên có thể dùng thêm
tùy chọn câu lệnh để trích xuất số serial tại các máy ở xa hay sao lưu
chúng vào tập tin văn bản.
ProduKey hoàn toàn miễn phí, tương thích
với các phiên bản của hệ điều hành Windows 2000, Windows XP, Windows
Vista, dung lượng rất nhẹ (41KB) có thể tải vềTại đây:http://www.nirsoft.net/utils/produkey.zip, phiên bản 64-bit Tại đây :http://www.nirsoft.net/utils/produkey-x64.zip
Metadata Analyzer
Trong các tập tin Office có khá nhiều thông tin ẩn mà bạn không biết
đến hay tưởng chừng như vô hại nhưng chúng có thể gây ra nhiều rắc rối
cho bạn. Người nhận những tập tin mà bạn gửi sẽ có thể xem được nhiều
thứ chứ không chỉ là nội dung của tập tin như: những nội dung ẩn, tên
của tác giả, ngày tháng sửa đổi... và những chi tiết khác.
Các rắc rối mà thông tin ẩn trong tập tin Office mang lại có thể kể đến như vụ lộ thông tin kế hoạch tài chính vào năm 2006 của Google khi tập tin trình diễn Powerpoint của hãng này
có chứa đựng các thông tin ẩn một cách bất cẩn. Ngược về năm 2003 cũng
có vụ việc văn phòng thủ tướng Anh Tony Blair sử dụng lại ý văn chỉnh
sửa trong tập tin được dùng ở cuộc chiến Iraq.


Khá nhiều thông tin ẩn trong một tập tin văn bản được hiển thị sau khi
phân tích với Metadata Analyzer Từ những ví dụ trên, bạn nên sử dụng
Metadata Analyzer để tránh bị những rủi ro ngoài ý muốn khi tập tin
Office như văn bản, bảng tính hay tập tin trình diễn có tính chất quan
trọng. Metadata Analyzer hoàn toàn miễn phí, có thể tải về tại http://www.pcworld.com/downloads/fil...scription.html
Các tiện ích dành cho Microsoft Excel
Với các tiện ích dưới đây, bảng tính thực hiện trên Excel sẽ có thêm khá nhiều chức năng hữu ích.
Excel Calendar Template:
Cái tên đã nói lên phần chức năng chính của tiện ích này là hỗ trợ
những mẫu lịch cho Excel bao gồm các năm 2009, 2010... Bộ lịch cũng bao
gồm các ngày lễ, được thiết kế rõ ràng, dễ đọc. Mỗi tháng trong năm sẽ
là mỗi thẻ riêng biệt, có thể in ấn hay sử dụng ngay trong Microsoft
Excel. Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc cho bộ lịch trông phù hợp hơn và
điền những ghi chú cho nó.


Mẫu lịch 2009 của Excel Calendar Template trong Microsoft Excel Ngoài
phiên bản miễn phí, Excel Calendar Template còn có 1 phiên bản PRO với giá 6,95 USD. Có thể tải bản miễn phí http://www.vertex42.com/Links/go.php...=file-calendar
Business Functions:
Khá nhiều doanh nghiệp phụ thuộc ít nhiều vào Excel để xử lý nhưng các
chức năng trong Excel cần một trình độ am hiểu tương đối hoặc cao cấp để
vận dụng hết được. Do đó, Business Functions
sẽ là trợ thủ đắc lực cho các doanh nghiệp khi bổ sung hơn 500 chức
năng chuyên biệt vào trong Microsoft Excel, gia tăng sức mạnh xử lý với
nhiều chức năng hữu ích.
Để khai thác hết Business Functions, bạn nên tìm hiểu thêm các thành phần trợ giúp như: Features (đặc tính), Categories (lĩnh vực) hay tham gia vào diễn đàn để hỏi/đáp cách thức sử dụng theo nhu cầu. Ngoài ra, trên website Business Functions cũng có sẵn những tập tin Excel mẫu (template) cho các lĩnh vực như địa ốc, tài chính, công nợ, kỹ thuật, kế toán...
Business Functions tương thích với Microsoft Excel 2003 và 2007, hoạt
động trên hệ điều hành Windows 2000, Windows XP, Windows Vista. Có thể
tải về miễn phí phiên bản 1.50 mới nhất http://www.businessfunctions.com/download/bf0150.exe

Nhiều chức năng hỗ trợ trong Business Functions